Poder notarial en Florida: formulario, firma y poderes

Palabras que se usan en Florida

En Florida usted nombra a un apoderado (agent) para su dinero y sus bienes en un poder notarial (power of attorney), y a un representante para atención médica (health care surrogate) para las decisiones médicas en una designación escrita aparte. Un testamento vital (living will) es un documento separado sobre los procedimientos para prolongar la vida. Si un adulto no puede valerse por sí mismo y no tiene documentos, un tribunal puede declarar a la persona incapacitada y nombrar a un tutor (guardian), pero solo si ninguna alternativa es suficiente.

Un apoderado (agent, también llamado attorney-in-fact) es la persona que usted elige para actuar por usted. Usted es el otorgante (principal).

Dinero y bienes

Poder notarial (power of attorney); poder duradero (durable power of attorney; Florida Power of Attorney Act)

La persona que elige

Agent (apoderado; la ley también cubre al "attorney in fact")

Atención médica

Designation of health care surrogate (designación de un representante para atención médica; directiva anticipada de atención médica)

Deseos de tratamiento

Living will (testamento vital; declaración escrita)

Quien nombra el tribunal

Guardian of the person and/or of the property (tutor de la persona o de los bienes, plenario o limitado); guardian advocate (tutor defensor) para una persona con una discapacidad del desarrollo

Ley y formulario oficial

Ley

Florida Power of Attorney Act (Ley de Poderes Notariales de Florida; Parte II del Capítulo 709, Florida Statutes)

Ley Uniforme de Poderes Notariales (UPOAA)

No

Ley (en inglés): Fla. Stat. § 709.2101 (short title 'Florida Power of Attorney Act')

Reglas de firma

Cómo firmar

Usted debe firmar el poder frente a dos testigos que también lo firmen, y debe reconocerlo ante un notario público (notary public). En EE. UU. un notary public solo verifica su identidad y firma; no es abogado. Se necesitan tanto los dos testigos como el notario. Las facultades especiales, como regalos o donaciones o cambios en un fideicomiso, cuentan solo si usted firma o pone sus iniciales junto a cada una.

Quién firma

Firmado por usted. Si usted no puede firmar físicamente, el notario puede firmar su nombre por usted conforme a la ley de notarios.

Ley (en inglés): s. 117.05(14)

Notario

Obligatorio

Testigos

2

Quién no puede ser testigo

La ley exige dos testigos firmantes. No enumera quiénes no pueden ser testigos de un poder. Si el notario firma o pone las iniciales en las facultades especiales por usted porque usted físicamente no puede, dos testigos sin interés en el asunto deben presenciarlo.

Firma electrónica

Un poder puede firmarse electrónicamente y ser notariado o presenciado por testigos en línea conforme a la ley de notarios de Florida. Pero si usted vive en Florida y un testigo no estuvo físicamente con usted, el poder no puede otorgar las facultades especiales del 709.2202 (regalos o donaciones, fideicomisos, cambios de beneficiarios y similares). Una empresa puede rechazar un poder notariado a distancia si no se puede presentar el diario electrónico o el registro.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2102(14), 709.2202(6), 709.2119(3)(d), 709.2120(4)(d)

Ley (en inglés): Fla. Stat. §§ 709.2105(2)-(3), 709.2202(1)-(2)

Duradero y condicionado

¿Es duradero?

Un poder es duradero solo si así lo dice, por ejemplo: "This durable power of attorney is not terminated by subsequent incapacity of the principal except as provided in chapter 709, Florida Statutes" (este poder duradero no termina por la incapacidad posterior del otorgante, salvo lo dispuesto en el capítulo 709, Florida Statutes), o palabras similares. Un poder que no es duradero termina cuando usted queda incapacitado.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2104; 709.2109(1)(b)

¿Es duradero salvo que diga lo contrario?

No: sigue después de la incapacidad solo si lo dice.

Que empiece después (springing)

Un poder firmado el 1 de octubre de 2011 o después debe entrar en vigor cuando se firma. Un poder que dice que comienza en una fecha futura o por un evento futuro (como la incapacidad; springing) no es efectivo. Excepciones: los poderes springing firmados antes del 1 de octubre de 2011 (comienzan cuando el médico tratante firma una declaración jurada de incapacidad) y los poderes condicionados al despliegue militar.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2108

Qué puede y qué no puede hacer el apoderado

Requiere permiso expreso

• Crear un fideicomiso (trust) durante su vida
• Modificar, revocar o terminar un fideicomiso que usted creó, pero solo si el fideicomiso permite que su apoderado lo haga
• Hacer regalos o donaciones
• Crear o cambiar derechos de supervivencia
• Crear o cambiar designaciones de beneficiarios
• Renunciar a su derecho a ser beneficiario de una anualidad conjunta y de sobreviviente, incluido un beneficio de sobreviviente de un plan de jubilación
• Renunciar a bienes y a facultades de designación (disclaim property and powers of appointment)

Ningún poder notarial puede

Ningún poder puede permitir que el apoderado cumpla contratos de servicios personales por usted, haga una declaración jurada sobre su conocimiento personal, vote por usted en una elección pública, firme o revoque su testamento o codicilo, ni use facultades que usted tenga como fiduciario (trustee) o como fiduciario nombrado por un tribunal. Si usted está casado, el apoderado no puede hipotecar ni vender su vivienda familiar protegida (homestead) sin que su cónyuge participe.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2201(3); 709.2201(2)(b)

Ley (en inglés): 'do all acts I could do' wording grants nothing (§ 709.2201(1))

Deberes, pago y revisión del tribunal

Deberes del apoderado

• Actuar solo dentro de las facultades que otorga el documento
• Actuar de buena fe y no en contra de su mejor interés ni de sus expectativas razonables conocidas
• Tratar de mantener vigente su plan patrimonial cuando eso sea lo mejor para usted
• No delegar autoridad, salvo como lo permita la ley
• Llevar un registro de todos los ingresos, pagos y transacciones
• Hacer un inventario cada vez que abra su caja de seguridad
• A menos que el documento diga otra cosa: actuar con lealtad solo en beneficio de usted, evitar conflictos de intereses, usar un cuidado razonable y cooperar con la persona que toma sus decisiones de atención médica

Pago del apoderado

A menos que el documento diga otra cosa, al apoderado se le reembolsan los gastos razonables y un "qualified agent" (apoderado calificado) recibe una paga razonable. Solo un apoderado calificado puede recibir paga: su cónyuge, un heredero, una institución financiera de Florida con facultades de fideicomiso, un abogado o contador público (CPA) con licencia de Florida, o un residente de Florida que nunca haya sido apoderado de más de tres otorgantes al mismo tiempo.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2112

Pedir al tribunal que revise a un apoderado

Usted, el apoderado, un tutor u otro fiduciario, la persona que toma sus decisiones de atención médica, una persona interesada que actúe de buena fe por su bienestar, una agencia gubernamental de protección, o una empresa a la que se le pida honrar el poder pueden pedir a un tribunal que lo interprete, revise la conducta del apoderado, destituya al apoderado u otorgue otros remedios. El tribunal concede honorarios de abogado y costos razonables.

Ley (en inglés): Fla. Stat. 709.2116

Ley (en inglés): Fla. Stat. § 709.2114

Cuándo termina y cómo revocarlo

Cómo revocar un poder notarial en Florida

Formularios oficiales en Florida

Formularios publicados por el estado o sus tribunales. Se abren en el sitio oficial.

Directiva de atención médica

• Designation of Health Care Surrogate (designación de un representante para atención médica; formulario sugerido, Fla. Stat. 765.203) · Publicado por Florida Agency for Health Care Administration (Agencia de Administración de Atención Médica de Florida; FloridaHealthFinder) · Versión: Revised 10/2021

Testamento vital

• Living Will (testamento vital)

Ayuda gratuita en Florida

• Florida Law Help (directorio de asistencia legal gratuita)
• FloridaHealthFinder (AHCA): guía y formularios de directivas anticipadas de atención médica (Health Care Advance Directives)
• Ninth Judicial Circuit (Noveno Circuito Judicial): Guardianship and Guardian Advocacy (tutela y tutor defensor)

Denunciar abuso o explotación

Florida Abuse Hotline (línea directa de abuso de Florida; Department of Children and Families, Adult Protective Services, Servicios de Protección para Adultos) · 1-800-962-2873

Más sobre Florida

• Todo sobre poderes notariales en Florida
• Directiva médica
• Tutela y curaduría
• Lista para firmar
• Revocar un poder
• ¿Qué es un poder notarial?
• Poder duradero o condicionado